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達州市城鎮公用行業協會會費管理辦法

 

為規范本會會費收取、使用和管理,保證本會工作正???,根據國家民政部、財政部(民發〔200395號)《關于調整社會團體會費政策等有關問題的通知》要求,按照《達州市城鎮公用行業協會章程》第五章之規定,結合我會實際狀況,特制定本會會員繳納會費標準和管理辦法。

一、會費種類

達州市城鎮公用行業協會會費為團體會費。

二、會費標準

按會員大會通過的標準執行。

三、收繳辦法

各會員單位按年度繳納會費,每年三月底前,將年度會費一并匯入達州市城鎮公用行業協會帳戶?;岱呀贍煞絞轎?、現金或匯入本會賬戶。

逾期未交納會費的,將停止向其提供信息、資料,取消其參加學術交流、理論研討和協會組織的其他活動。

四、會費支出

1、召開各種會議,資料印刷費;上繳省級以上協會經費;支付秘書處和辦事機構行政辦公室經費;各專業委員會活動獎勵及補助經費;聘用專兼職人員工資、補貼。

2、為會員提供信息、業務學習資料;行業調研、各類培訓、經驗推廣、信息溝通等活動的開支。

3、協會組織的各類活動及對外交流學習等的補貼。

4、其他必要的支出。

五、會費管理

1、會費由秘書處負責收取及管理,并開具《社會團體會費統一收據》。建立會費收支帳目,實行帳目公開、定期進行檢查;

2、建立會費預決算制度。每年作出會費支出預算,報常務理事會審議通過后執行。年終向常務理事會提出財務報告。本會日常經費開支由秘書長審核,報會長審批。

3、協會財務賬目由專職會計負責,嚴格執行《民間非營利組織會計制度》,接受會員大會、理事會或常務理事會和會員的質詢和監督。

4、財務收支情況由秘書處定期向會員大會報告,每年提交審計部門審計。

5、對于無故連續兩年不繳納會費的會員,經常務理事會表決后取消會員資格。

本辦法經201747日達州市城鎮公用行業協會第二屆一次會員代表大會表決通過。

本辦法自201747日起施行。

本辦法由達州市城鎮公用行業協會常務理事會負責解釋。

 

達州市城鎮公用行業協會

201747

 

達州市城鎮公用行業協會財務管理制度

 

第一條 為規范本會經費的使用,使協會的各項經濟活動有章可循,依據《達州市城鎮公用行業協會章程》等有關規定,特制定本制度。

第二條  本協會財務工作職責和管理。

一、協會的財務工作人員應嚴格執行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策。

二、負責編制協會年度收支計劃,報秘書處辦公會議審議經會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執行。

三、負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。

四、根據協會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長,半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關。

五、負責應收、應付款和現金銀行存款的管理以及日常經費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

六、接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。

七、負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的開發、建立和管理。

第三條  本協會經費的管理。

一、協會經費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。

二、報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經秘書長審核后報會長審批。

三、審批權限。協會日??в擅厥槌ど蠛撕蟊ɑ岢ど笈ㄏ?。

四、會計人員調動工作或離職時、必須與接管人員辦清交接手續。協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。

五、因公出差需借款報會長審批。

第四條  本協會人員工資及福利

一、協會秘書處專職人員的工資及福利依照有關規定執行。

二、臨時聘用人員的聘金參照國家有關規定由秘書處擬定后報會長批準。

三、簽訂聘用合同或勞動合同的專職工作人員按照勞社部發[2008]11號文件要求參加職工養老保險。

第五條  本協會固定資產的管理。

一、固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

二、協會秘書處是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作。具體包括:編制固定資產目錄,設立固定資產卡片,辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、卡、物相符。

三、固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者。應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人為損失。

第六條  本協會旅差費用的管理。

一、專職人員出差需乘坐飛機者,須經會長批準。

二、專職人員出差到異地城市只能乘坐公共汽車,情況特殊需乘坐出租車者,須經會長批準才能報銷。

三、專職人員出差到異地,每人每晚住宿標準按達州市行政機關相關標準執行。住宿費須憑住宿正式發票,在規定標準范圍內以,按實際天數計算報銷。單人出差的經會長批準,住宿費憑發票實報實銷。

四、專職人員出差在親朋處住宿沒有住宿發票的,按規定標準的50%發給個人。

五、專職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天按達州市行政機關相關標準執行。

六、專職人員在出差地所發生的非公務方面的支出,均由

本人自理。

七、因公出差的專職人員、必須在計劃期間內完成任務,按時返回。在返回原單位后,如有借款者應在5個工作日內到財務部門辦理報銷手續,逾期者財務人員有權從本人工資中扣回借款。

第七條  凡應享受假期,因工作需要未能休假經批準的專職人員,按本人日標準發給假期工資。

第八條  本協會書籍報刊訂閱應由秘書處統一作出計劃報會長批準后訂購。書籍購置根據業務需要提出計劃,報會長批準后訂購。

第九條     本制度經理事會審議通過后生效由理事會解釋。

 

 

會計崗位職責

 

1.    認真執行《民間非營利組織會計制度》,建立嚴格的財務管理制度,保證協會會計資料合法、真實、準確、完整。

2.    負責協會財務收支預算草擬、預算執行情況分析,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議,當好參謀。

3.    按照會計制度規定設置賬目、審查單據、填制憑證,按時結賬對賬,編制會計報表,做到賬目健全,賬目清楚,賬賬相符,會計報表做到內容完整,數字清楚正確,編報及時。

4.    管理和監督單位所需的各項資金。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合單位規定。

5.    負責固定資產的財務管理。

6.    負責稅金的計算、申報和解繳工作。

7.    協助有關部門做好財務審計工作。

8.    保管好所有財務憑證和財務報表及相關財務資料,及時整理、裝訂、歸檔。

9.    配合物價和財務部門做好收費許可證和票據的年檢工作,保障協會工作的順利進行。

10. 完成好協會領導交辦的其他工作。

 

 

辦公室工作職責

 

1.         辦公室主任主持全面工作,副主任協助主任工作。以“三心四勤”為工作指引,全面開展協會辦公室日常工作,督促協會工作人員高效精準地完成工作。

2.         貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及協會的決議、決定、規定和制度。

3.         負責協會各項會務工作,包括會前組織籌備、會中詳細記錄、會后總結反饋等。

4.         負責協會文件資料的撰稿、校對、印刷、運轉、收發登記、立卷、歸檔和書刊、雜志的征訂、發行以及協會印章管理。

5.         負責購建和管理協會的固定資產;負責購置和發放辦公用品;負責管理和調度協會車輛;負責協會職工發福利、生活服務等其他后勤服務工作。

6.         負責協會財會工作,加強經費的把控,使之公開合理透明化。

7.         負責協會網站的建設與管理,提供信息咨詢服務,以促進協會對外宣傳。

8.         負責協調與聯絡各職能部門、相關單位及人員之間工作關系和資源配合,做好承上啟下、上傳下達工作。

9.         負責擬定協會辦公室工作計劃與工作總結,并及時向領導匯報工作情況,多提建設性意見,尋求解決問題的方案。

10.     承辦上級部門及協會領導交辦的其他工作。

 

 

秘書長工作職責

 

1.         協助會長開展協會工作,充分發揮參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

2.         負責協會的思想政治工作,大力提倡“三心”即熱心、誠心、耐心,“四勤”即腦勤、嘴勤、手勤、腿勤,組織協會人員高效精準地完成工作;

3.         圍繞協會各個階段的重點工作,協助領導組織、開展調查、研究、總結工作及時反映工作情況。

4.         負責協會機要公文、重大事記的編寫和對外宣傳工作。

5.         負責協會人事勞資工作以及協會經費的嚴格把控。

6.         貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及協會的決議、決定、規定和制度。

7.         接待各地社團組織與有關單位的來訪、考察、檢查、驗收等工作,加強與各省市行業協會的聯系,及時交流信息,學習先進經驗。

8.         收集與聽取會員單位的意見,了解會員單位的需求與信息,及時反饋至協會領導,同時定期把協會最新動態傳達至相關單位及人員。

9.         負責擬定協會年度工作計劃和年度工作總結,并具體組織實施和貫徹落實。

10.     承辦上級部門及協會領導交辦的其他工作。

 

 

 

出納崗位職責

 

1.         負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做好日清月結。

2.         負責保管現金。

3.         負責管理銀行賬戶、辦理銀行結算業務,月終及時對賬。

4.         負責統一管理票據,做好領用和核銷工作。

5.         要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。

6.         負責會費的現金管理,做好日常費用的核對工作。

7.         杜絕白條抵庫,發現問題及時匯報領導。

8.         加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度,不得挪用公款,不得出借單位賬戶。

9.         及時與銀行對賬,做好銀行對賬調節表。

10.     認真做好工資核算及發放工作。

11.     購置發放辦公用品和職工生活福利工作。

12.     協助做好協會大型會議、活動的會務組織、協調、接待工作。

13.     對領導交與的其他事務按規定辦理。

 

 

會議制度

 

一、     每四年召開一次換屆大會,因特殊情況需延期或提前換屆的,須理事會表決通過,經業務主管單位單位同意后報社團登記管理機關批準。

二、     每年召開一次會員代表大會,原則上3、4月份召開?;嵋橛苫岢せ蠣厥槌じ涸鷸鞒終倏?,所有會員單位參加。如需經過表決審議的議題,須取得到會會員半數以上同意方為生效。

三、     每年召開兩次理事會或常務理事會,原則上每年五月份和十一月份各召開一次?;嵋橛苫岢?、副會長或秘書長主持召開,所有理事會員單位參加。如需經過表決審議的議題,須取得到會理事或常務理事2/3以上同意方為生效。

四、     每季度召開一次秘書長辦公會,由會長主持召開,副會長、秘書長、副秘書長以及秘書處人員必須參加?;嵋樘致?、研究協會日常中的重大問題并簽署意見。

五、     每月召開一次協會日常辦公會,由秘書長主持召開。協會辦公室全體人員和相關辦事機構人員必須參加,總結匯報協會當月工作及安排部署下月工作。

六、     協會如因特殊情況臨時召開會議,由會長、秘書長、根據實際工作需要召開?;嵋櫓鞒秩嗽虬椿嵋檳諶菪枰?。

七、     每次會議均有會議記錄員,會議記錄員由秘書長指定?;岷?,會議記錄員應整理好會議記錄,并復制一份交給秘書長審閱后歸檔備查。

八、     參加上述各類會議的人員應按會議通知要求準時參加會議,不能參加會議的,必須事前向會議主持人請假。

九、     協會各類會議均應按照本會議制度執行,如有違反,將追究責任或嚴肅處理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
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